Finansowe pułapki dla początkujących przedsiębiorców

Holendrzy są bardziej przedsiębiorczy niż kiedykolwiek. Izba Handlowa poinformowała, że nigdy przedtem liczba start-upów nie była tak wysoka jak w pierwszej połowie 2018 roku. Ale liczba wycofanych z rynku firm również pobiła rekord. Jakie są typowe pułapki dla początkujących przedsiębiorców? I jak możesz zadbać, żeby w te pułapki nie wpaść? Przedstawiamy tutaj cztery najczęściej spotykane błędy.

Niepełna administracja

Dobra administracja to podstawa zdrowego biznesu. Bez odpowiedniej administracji nie będziesz wiedział dokładnie, jak radzi sobie Twoja firma finansowo.  Na przykład, ile podatku VAT musisz jeszcze zapłacić. VAT jest podatkiem płaconym od obrotu. Możesz odliczyć od tego podatek VAT od kosztów prowadzenia działalności. Ale musisz być w stanie je uzasadnić. W każdym razie zachowaj starannie wysyłane faktury i otrzymane rachunki oraz prowadź przegląd dochodów i wydatków firmy.

Czy chcesz kwalifikować się do odliczeń dla przedsiębiorców, takich jak odliczenie lub dodatek na rozpoczęcie działalności przez osobę samozatrudnioną? W takim razie mądrze jest prowadzić administrację godzin. W ten sposób podczas kontroli przeprowadzanej przez organy podatkowe możesz udowodnić, że spełniasz kryterium godzinowe.

Następnym często pojawiającym się błędem to:

 Za mało zarezerwowanych pieniędzy

Jako przedsiębiorca musisz być w stanie dobrze planować. Zwłaszcza jeśli chodzi o Twoje finanse. Czy wysłałeś pierwsze faktury i czy wpływają do firmy pieniądze? Nie myśl jeszcze, że jesteś już bogaty i nie wydaj wszystkiego na prywatne wydatki lub wysokie inwestycje w swojej firmie. Nie zapomnij odłożyć wystarczającej ilości pieniędzy, na przykład na podatek obrotowy i dochodowy, ponieważ organy podatkowe na pewno o Tobie nie zapomną. Ponadto rozsądnie jest zbudować rezerwę na okres urlopu, choroby lub zastoju w biznesie. Pomyśl także o swojej emeryturze. Przyzwyczaj się do rezerwowania w tym celu realnego stałego procentu (na przykład 20%) każdego zysku. .

Częstym błędem wśród przedsiębiorców i to nie tylko początkujących jest:

 Za późno złożona deklaracja VAT

Jako przedsiębiorca musisz złożyć deklarację VAT, miesięczną, kwartalną lub roczną. Urząd Skarbowy chce wiedzieć, ile podatku VAT naliczyłeś klientom i jaką kwotę podatku VAT możesz odliczyć. Czy (jak większość przedsiębiorców) składasz deklarację kwartalną? Zeznanie podatkowe  musisz wysłać  najpóźniej ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy raport. Nawet jeśli nie zrealizowałeś obrotu, nadal musisz złożyć zeznanie. Zapomniałeś złożyć deklarację lub płacisz za późno? Wtedy możesz dostać grzywnę. Niektórzy przedsiębiorcy celowo odraczają deklarację VAT do ostatniego dnia, na przykład w celu maksymalizacji korzyści z odsetek od podatku VAT, który muszą zapłacić. Ale uwaga: jeśli musisz zapłacić podatek VAT, płatność musi zostać odebrana w terminie, w którym należy również wysłać deklarację. Czy czekasz do ostatniego dnia, aby złożyć deklarację? Wtedy deklaracja jest na czas, ale płatność prawdopodobnie już nie jest. Wskazówka: pobierz aplikację powiadomień o podatku VAT od organów podatkowych i otrzymaj ostrzeżenie, gdy przyjdzie czas na złożenie deklaracji.

Częstym kłopotem, z którym mierzą się przedsiębiorcy to:

Brak dokładnego zarządzania wierzytelnościami

Czy wiesz, że faktura musi spełniać wymogi prawne? Obowiązkowe jest na przykład podanie numeru VAT, daty faktury i (kolejnego) numeru faktury. Termin płatności lub data ważności nie są wymagane, ale są zalecane. Zadbaj o strukturę i prawidłowość w zarządzaniu wierzytelnościami, na przykład poprzez fakturowanie towarów lub usług natychmiast po dostawie i odpowiednie monitorowanie stanu faktur. Czy faktura nie jest opłacona na czas? Nie czekaj zbyt długo, aby zadzwonić do klienta lub wysłać przypomnienie. W ten sposób monitorujesz swój kapitał obrotowy i umożliwiasz sobie terminowe wywiązywanie się z własnych zobowiązań płatniczych.

Pytania?
Czy chcesz dobrze wystartować jako przedsiębiorca i skorzystać z pomocy eksperta w zakresie księgowości?

Napisz do nas!